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Sabia que um sistema de gestão financeira pode acelerar os resultados da sua empresa?
Todas as empresas, independentemente da sua dimensão, são obrigadas a realizar um rigoroso acompanhamento e controle financeiro e contábil. Uma forma de tornar o processo mais prático é por meio de um sistema de gestão financeira.
Até alguns anos atrás, o registro e controle de toda essa informação era feito manualmente, o que tornava a atividade contábil um processo complicado e demorado. Porém, hoje, graças aos avanços tecnológicos, o registro e controle das finanças da empresa é mais fácil e eficiente com softwares de gestão financeira.
Se você ainda não tem essa inovação na sua empresa, então confira o artigo que preparamos abaixo, no qual explicamos como um sistema de gestão financeira pode ajudar nos resultados do seu negócio!
O que é um sistema de gestão financeira?
As empresas usam softwares financeiros para automatizar suas operações. Se você administra uma pequena empresa ou uma grande corporação, existem vários sistemas de contabilidade financeira e programas de gerenciamento de banco de dados que podem ajudá-lo a automatizar vários processos em seu negócio.
Um bom software que reúne todas as necessidades do seu trabalho contábil em um aplicativo unificado é chamado de sistema integrado de informações gerenciais (SIIG).
O software de finanças é útil para vários propósitos, mas é importante saber quais são seus verdadeiros objetivos antes de escolher o melhor sistema. Por exemplo, se você simplesmente deseja controlar melhor o excesso de gastos, escolha uma plataforma que se concentre no rastreamento de gastos e controle de orçamento.
Por outro lado, se você precisar de recursos mais avançados para administrar um negócio em crescimento, talvez seja necessário procurar opções que ofereçam suporte especificamente para empresários e empreendedores. Recursos como faturamento, monitoramento de fluxo de caixa e relatórios financeiros são essenciais para uso comercial.
Independentemente de você estar implementando ferramentas financeiras para uso pessoal ou comercial, sempre verifique se a plataforma é segura. A privacidade dos dados, especialmente quando se trata de registros financeiros, é crucial.
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Quais as vantagens de um sistema de gestão financeira?
Os avanços tecnológicos favoreceram a criação de recursos de software para a empreendimentos, entre os quais estão os programas de contabilidade e finanças, projetados especificamente para registrar e controlar as contas da empresa.
Esses programas tornaram-se uma ferramenta fundamental no mundo dos negócios, pois oferecem muitas vantagens, tanto para empresas que contrataram os serviços de terceirização financeira, quanto para aquelas que possuem departamentos próprios.
Dentre as principais vantagens oferecidas pelos sistemas de gestão financeira às empresas, vale destacar:
Simplifique o processo
A maioria desses programas são projetados para facilitar o processo de gestão contábil e financeira.
O software permite registrar facilmente todas as informações e realizar os cálculos automaticamente. Além disso, com apenas um clique ele organiza e exibe as informações que você precisa.
Maior precisão e eficiência
A probabilidade de erro é consideravelmente reduzida, pois as contas são feitas automaticamente.
Forneça informações oportunas
O sistema de gestão financeira integra funções que oferecem informações específicas sobre o estado das finanças da empresa.
Além disso, muitas dessas ferramentas permitem outras opções que facilitam a análise e apresentação desses dados, a realização de previsões ou a geração de relatórios.
Permite maior economia
A seleção de um software financeiro adaptado às características da empresa pode reduzir consideravelmente tanto o custo econômico quanto o tempo gasto na gestão financeira.
Por outro lado, há também a redução de possíveis multas judiciais, uma vez que a ferramenta foi criada para facilitar o cumprimento das obrigações administrativas e manter o controle preciso das contas e dos impostos.
Melhora a comunicação
Uma das funções que compõem a maioria desses recursos tecnológicos é a capacidade de acessar e compartilhar informações com rapidez.
Graças a esta ferramenta, todos os interessados podem conhecer a situação específica da empresa ou observar os movimentos realizados entre duas datas.
Favorece a tomada de decisão
Uma das principais vantagens desse tipo de software é que ele favorece a tomada de decisões.
O software de gestão financeira fornece informações importantes sobre a situação econômica do negócio, auxiliando os gestores a tomar decisões sobre ações futuras.
Graças a esta ferramenta, é mais fácil e rápido detectar se existem problemas econômicos e adotar as medidas necessárias para resolvê-los ou minimizar as consequências.
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Melhore a gestão financeira da sua empresa
Uma gestão financeira eficaz é essencial para qualquer empresa. É uma boa maneira de gerenciar seus ativos, acompanhar seu estoque e manter com precisão os registros dos negócios.
Independentemente do tamanho do negócio, seja uma pequena empresa ou multinacional, é claro que seu negócio precisa de um, caso você ainda esteja usando métodos manuais.
E como vimos, com um sistema de gestão financeira é possível acelerar os resultados do seu negócio, ao mesmo tempo que tem informações mais precisas sobre o dia a dia do seu empreendimento.
Por fim, esperamos que tenha compreendido a importância de um sistema de gestão financeira e se deseja avançar na gestão contábil e financeira da sua empresa, conte com a Rodrigues & Rodrigues ao seu lado. Para saber como podemos lhe ajudar, clique aqui e converse com nossos consultores!
