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Como fazer a gestão financeira no consultório odontológico?
Uma boa gestão financeira pode ser tão crucial para uma clínica odontológica quanto uma boa estratégia de marketing ou aproveitar nossas vantagens competitivas.
Muitas vezes pode ser que os “sentimentos” o dominem e que isso gere alguns problemas na gestão do fluxo de caixa. Em vez de usar fatos, lógica e disciplina para orientar os processos de tomada de decisão, deixamos nos levar pela emoção, e é aí que nossos problemas começam. Quando se trata de ganhar dinheiro, existem algumas “regras” básicas que devemos seguir.
Se você seguir essas regras, você vai parar de perder dinheiro. Mas se você nunca os aprender ou simplesmente optar por não segui-los, você permanecerá para sempre no mesmo lugar e não crescerá mais.
Seguindo essas dicas simples que compartilhamos abaixo sobre gestão financeira, será possível entender melhor a situação financeira da clínica e tomar decisões que o ajude a alcançar seus objetivos.
Separe as contas pessoais das do consultório odontológico
Muitos dentistas, por serem donos da clínica, cometem o erro de misturar suas finanças pessoais com as do consultório odontológico.
Isso causa desordem na hora de contabilizar as receitas e despesas de um determinado período, o que impede uma análise minuciosa dos dados e tirar conclusões relevantes que auxiliem a gestão financeira da clínica odontológica.
Em que foi gasto? Por que foi gasto mais/menos do que em períodos anteriores? Nossas receitas superam nossos custos? Estas são algumas das questões que podemos responder se houver ordem na forma como registramos as movimentações financeiras de forma separada.
Para isso, o ideal é abrir uma conta PJ para a clínica, onde acontecerá toda a movimentação financeira relativa ao consultório. E desse valor, o dentista então determinará qual será seu “salário” e o transferirá para sua conta pessoal.
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Classifique os custos em fixos e variáveis
Nem todos os custos incorridos pelo consultório odontológico são da mesma natureza. É necessário classificá-los em custos fixos, aqueles que estarão presentes independentemente do número de pacientes (aluguel, salários administrativos, energia elétrica, etc.) e custos variáveis, que vão depender do número de pacientes atendidos (materiais, honorários).
Uma vez entendido isso, podemos responder a perguntas como quanto cobrar por serviço ou quantas horas temos que atender semanalmente para cobrir os custos.
Conceitos de contas a receber e contas a pagar
Contar o dinheiro disponível na caixa no final do mês para avaliar o resultado e os lucros do período pode nos levar a tirar conclusões equivocadas sobre o desempenho da clínica.
Isso ocorre porque nem todos os pacientes pagam em dinheiro e muitas vezes a renda produzida por um serviço é recebida em mais de uma parcela.
Dessa maneira, recomendamos contabilizar o benefício total como uma única receita e monitorar as contas a receber pendentes.
Isso impedirá de lançar os rendimentos de benefícios de meses anteriores no mês atual, ou deixar de lançar os rendimentos correspondentes ao mês que passará a vigorar nos meses subsequentes, e assim ter os dados reais dos rendimentos do período.
O mesmo acontece com os custos, independentemente de o pagamento ser efetuado em mais do que uma prestação, devem ser contabilizados apenas uma vez, pois correspondem a um custo desse período específico.
Terceirize a gestão financeira
A gestão financeira no consultório odontológico requer atenção especial e muito controle, para evitar problemas que já citamos acima. E nem sempre o dentista tem o tempo ou o conhecimento necessário para esta gestão.
Como solução, a terceirização da gestão financeira surge como uma excelente decisão para o dentista que deseja profissionalizar este setor do seu consultório. Assim terá uma equipe altamente qualificada cuidando das suas finanças, e a um custo menor do que se tivesse que contratar uma pessoa para isso.
Por meio da terceirização da gestão financeira, a equipe cuidará de todo seu fluxo de caixa, controla entradas e saídas, ficará atento a prazos de pagamentos e evitará que você atrase contas por esquecimento, entre muito mais.
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Tenha um especialista ao seu lado
Como viu, a terceirização da gestão financeira pode ser uma excelente opção para o seu consultório odontológico. Melhor ainda se a empresa que você contratar for especialista em gestão financeira para dentistas.
É isso que você encontra com a Rodrigues & Rodrigues Contabilidade, onde temos uma equipe altamente qualificada para atender ao seu escritório, garantindo a máxima eficiência da gestão financeira e garantindo que tudo saia com perfeição.
Além disso, contamos com um Sistema de Gestão Financeira que vai acelerar seus resultados. Ele também permite que esteja por dentro das operações financeiras, importe automaticamente as movimentações do banco e faça a conciliação bancária.
Por fim, esperamos que tenha compreendido como fazer a gestão financeira no consultório odontológico. E se optar pela terceirização, entre em contato com nossa equipe e veja como podemos lhe ajudar!
