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Redução de custos – Saiba como a contabilidade pode ajudar a reduzir os custos da sua empresa

A contabilidade é parte fundamental para o sucesso de qualquer organização, principalmente por ser capaz de realizar a redução de custos.

Ela desempenha um papel vital na administração de uma empresa, pois ajuda a rastrear receitas e despesas, garantir conformidade legal e fornecer aos investidores acesso a informações financeiras quantitativas relevantes,  que podem ser usadas nas tomadas de decisões do negócio. Quando empenhada de maneira estratégica, a contabilidade auxilia na redução de custos, otimizando processos e mitigando erros. 

Veja, agora, como a contabilidade pode ajudar na redução de custos e melhoria de processos de sua empresa.

Favorece a conformidade legal

Embora as obrigações fiscais e procedimentos legais variem de acordo com a unidade federativa e o tipo de atividade da empresa, a contabilidade pode ajudar a zelar pela conformidade legal e evitar punições. O resultado é uma direta redução de custos, já que o atraso no pagamento ou envio das obrigações fiscais gera multas prejudiciais à saúde financeira da organização. 

Auxilia na avaliação do desempenho

Os registros financeiros refletem os resultados das operações, bem como a posição financeira da empresa ou corporação. Em outras palavras, eles ajudam a entender o que está acontecendo com seus negócios financeiramente e auxiliam a tomada de decisão. Tais registros não apenas o ajudarão a acompanhar as despesas e margem de lucro, mas também a comparar seus dados atuais com os registros anteriores e avaliar uma possível redução de custos. 

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Orienta a escolha do regime tributário

Existem três regimes tributários que podem ser escolhidos no Brasil: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Se por erro ou desconhecimento a empresa escolher a opção errada, acabará pagando impostos e taxas muito superiores ao seu faturamento, o que pode levá-la à falência. Mais um dentre os papéis da contabilidade é analisar o cenário atual e identificar qual o regime tributário mais adequado à empresa, reduzindo custos significativos. 

Reduz custos trabalhistas

A folha de pagamento é uma das maiores dificuldades de pequenos e médios empresários. O que poucos sabem é que além de fazê-la mensalmente, a contabilidade é capaz de reduzir custos através da desoneração da folha de pagamento. Ademais, quando não se tem conhecimento suficiente em RH e contabilidade, cometer erros é fácil e, no futuro, pode resultar em processos na justiça trabalhista. 

Se você preza pela saúde financeira da sua empresa, deseja reduzir custos e melhorar o fluxo de processos e informações, contratar uma empresa de contabilidade é uma decisão assertiva. Isso te ajudará a ter uma visão holística da organização e, assim, tomar decisões rápidas e pautadas em dados concretos. 

Além da redução de custos, empresas que atuam lado a lado com a contabilidade passam a utilizar a lei a seu favor e, com isso, tornam-se mais competitivas no mercado, aumentando a credibilidade e mitigando erros. Aliás, a credibilidade aumentada facilita, inclusive, a tomada de empréstimos e financiamentos bancários, o que não seria possível sem os demonstrativos financeiros.

Você quer impulsionar a sua empresa tendo uma contabilidade como sua aliada? Entre em contato conosco e ficaremos felizes em ajudar!